Como consultar CNPJ na Receita Federal: passo a passo 2026

O que é a consulta de CNPJ

A consulta pública de CNPJ é oferecida gratuitamente pela Receita Federal e permite verificar os dados cadastrais de qualquer Pessoa Jurídica no Brasil, incluindo MEIs, ME, EPP e sociedades limitadas. O documento oficial gerado é o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (CCC), aceito por bancos, cartórios, prefeituras e clientes.

Quando você precisa consultar um CNPJ

• • Antes de fechar contrato com um novo fornecedor ou cliente PJ.
• • Ao abrir conta bancária, maquininha ou gateway de pagamento.
• • Para emitir nota fiscal e conferir o CNAE do tomador do serviço.
• • Ao participar de licitações e cadastros em marketplaces.
• • Para verificar se um MEI está ativo, baixado ou desenquadrado.

Passo a passo: consulta oficial na Receita Federal

1. 1. Acesse o portal da Receita Federal

   Entre em solucoes.receita.fazenda.gov.br e escolha o serviço Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Desconfie de sites que cobram pela consulta — a versão oficial é 100% gratuita.

2. 2. Informe o CNPJ e resolva o hCaptcha

   Digite os 14 dígitos do CNPJ sem pontuação. Marque a caixa do hCaptcha para provar que você não é um robô e clique em Consultar.

3. 3. Analise a situação cadastral

   Confira o campo Situação Cadastral. Os status mais comuns são:

   • • Ativa — empresa regular e apta a operar.
   • • Suspensa — pendência cadastral a resolver.
   • • Inapta — omissão de declarações por 2+ anos.
   • • Baixada — CNPJ encerrado; não pode emitir NF.
   • • Nula — inscrição cancelada de ofício.

4. 4. Confira CNAE, endereço e quadro societário

   Verifique se o CNAE principal corresponde à atividade que a empresa vai prestar e se o endereço confere. No caso de sociedades, o quadro de sócios aparece com nome e qualificação.

5. 5. Emita o Comprovante em PDF

   Clique em Imprimir para gerar o Comprovante de Inscrição assinado digitalmente. O código de controle no rodapé permite validar a autenticidade no próprio portal, campo Verificação de Autenticidade.

Consultando MEI pelo Portal do Empreendedor

Para dados específicos de MEI — como o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI) — use o portal gov.br/empresas e faça login com sua conta gov.br. É lá que você emite o CCMEI, confere os CNAEs autorizados e verifica pendências do DAS-MEI.

REDESIM: dados integrados com estados e municípios

O REDESIM (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas) reúne informações da Receita Federal, Juntas Comerciais, Sefaz estaduais e prefeituras. É útil para verificar licenças, alvarás e inscrições estaduais/municipais vinculadas ao CNPJ.

Erros comuns ao consultar CNPJ

• CNPJ inválido: confira se digitou os 14 dígitos e se o dígito verificador está correto.
• Site fora do ar: a Receita realiza manutenção geralmente aos domingos. Tente novamente em algumas horas.
• Situação suspensa: não é encerramento — significa que há divergência cadastral a corrigir pelo e-CAC.
• Sites pagos: nunca pague por consulta básica de CNPJ; a versão oficial da Receita Federal é gratuita.

Como usar o CNPJ no dia a dia do seu negócio

Ter o CNPJ regular é o primeiro passo. Depois disso, você precisa organizar vendas, controle de estoque, emissão de recibos e relatórios financeiros. Sistemas como o ControLoja centralizam PDV, catálogo online e relatórios em um único lugar, ajudando pequenos comércios e MEIs a manter tudo em ordem.

Perguntas frequentes